Häufig gestellte Fragen
Personalberatung
Was Sie wissen sollten
FAQ
Personalberatung ist ein professioneller Service, der Unternehmen dabei unterstützt, hoch qualifizierte Fach- und Führungskräfte für offene Stellen zu identifizieren, anzusprechen und einzustellen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Suche nach Kandidatinnen und Kandidaten mit spezifischen Fähigkeiten, Erfahrungen und Persönlichkeitsmerkmalen, die den Anforderungen und Zielen des Unternehmens entsprechen.
Personalberatungen verfügen über ein umfangreiches Netzwerk von Kontakten und nutzen eine Vielzahl von Rekrutierungsmethoden, um Kandidatinnen und Kandidaten zu finden, darunter die Direktansprache, Nutzung von Datenbanken, Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Social Media und Networking.
Die Dienstleistungen einer Personalberatung umfassen mehrere Schritte im Rekrutierungsprozess, einschließlich der Bedarfsanalyse, der Entwicklung einer Suchstrategie, der Identifizierung und Bewertung von Kandidat:innen, der Durchführung von Vorstellungsgesprächen, der Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und der Integration des neuen Mitarbeiters in das Unternehmen.
Eine klare Abgrenzung der Tätigkeiten ist schwierig und kaum zweckdienlich. Vielmehr greifen Personalberatung und Headhunting ineinandergreifen, insbesondere wenn es darum geht, die besten Kandidat:innen für Führungspositionen zu finden und einzustellen.
Personalberatungen bieten umfassende Dienstleistungen im Bereich der Personalsuche und -auswahl an. Sie arbeiten eng mit Unternehmen zusammen, um deren Anforderungen zu verstehen und dafür geeignete Kandidaten zu identifizieren und vorzuschlagen. Der Schwerpunkt liegt darauf, die bestmögliche Kandidatin bzw. den bestmöglichen Kandidaten für eine bestimmte Position zu finden. Sie nutzen dafür verschiedene Rekrutierungsmethoden, einschließlich der Suche in ihrer eigenen Datenbank, der Nutzung von Jobportalen, sozialer Netzwerke und der Direktansprache von potenziellen Kandidaten.
Headhunting, auch als Executive Search bekannt, konzentriert sich hauptsächlich auf die Direktansprache und Identifizierung hoch qualifizierter Kandidat:innen für Führungspositionen oder Schlüsselpositionen in einem Unternehmen. Der Schwerpunkt liegt darauf, passive Kandidat:innen zu finden, die möglicherweise nicht aktiv auf Jobsuche sind, und sie dazu zu bewegen, sich für eine bestimmte Position zu interessieren. Die Direktansprache erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten und höchste Diskretion, da sich die Kandidatinnen und Kandidaten häufig noch in einem festen Arbeitsverhältnis befinden.
Der Unterschied zwischen Personalberatung und – vermittlung ist gravierend: Die Personalberatung ist ein wesentlicher Partner für Unternehmen, die nach hoch qualifizierten Fach- und Führungskräften suchen. Personalberatungen beraten ihre Auftraggeber:innen umfassend und suchen im Markt nach den Kandidaten und Kandidatinnen mit den möglichst maximal passenden Profilen für eine offene Fach- und Führungsposition. Dabei bedienen sie sich einer Vielzahl von Methoden und Tools, um den bestmöglichen Match zu gewährleisten.
Im Gegensatz dazu konzentrieren sich Personalvermittlungen hauptsächlich auf die Recherche von Profilen aus Datenbanken und stellen schnell eine große Anzahl von Lebensläufen potenzieller Kandidat:innen zusammen. Es wird in der Regel nicht tiefgreifend geprüft, ob diese für die vakante Position sowohl persönlich als auch fachlich geeignet sind.
Bei Personalvermittlungen erfolgt die Beauftragung oft durch die Arbeitssuchenden selbst und nicht durch das suchende Unternehmen. Zudem arbeiten sie in der Regel ausschließlich auf Erfolgsbasis und nicht exklusiv.
Expertise und Branchenkenntnisse:
Personalberatungen verfügen über umfassende Kenntnisse des Arbeitsmarktes und der jeweiligen Branche. Sie können Unternehmen dabei unterstützen, qualifizierte Fach- und Führungskräfte zu identifizieren, die genau zu den Anforderungen und Zielen des Unternehmens passen.
Zugang zu einem erweiterten Talentpool:
Personalberatungen haben Zugang zu einem breiten Netzwerk von Kandidat:innen, das über die üblichen Bewerbungswege hinausgeht. Dadurch können sie potenzielle Kandidat:innen finden, die möglicherweise nicht aktiv auf Jobsuche sind oder nicht öffentlich nach neuen beruflichen Möglichkeiten suchen.
Zeit- und Ressourceneffizienz:
Die Zusammenarbeit mit einer Personalberatung spart Unternehmen Zeit und Ressourcen bei der Suche nach qualifizierten Talenten. Die Beratung übernimmt den gesamten Rekrutierungsprozess, von der Kandidat:innensuche über persönliche Interviews und Vorstellungsgespräche bis hin zur Vertragsverhandlung, und ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Objektive Bewertung der Kandidat:innen:
Personalberatungen führen eine objektive Bewertung der Kandidatinnen und Kandidaten durch, um sicherzustellen, dass sie nicht nur über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, sondern auch kulturell und persönlich zum Unternehmen passen. Dadurch wird das Risiko einer Fehlanstellung minimiert und die langfristige Passgenauigkeit erhöht.
Vertraulichkeit und Diskretion:
Personalberatungen gewährleisten absolute Vertraulichkeit und Diskretion während des gesamten Rekrutierungsprozesses, insbesondere bei der Suche nach Führungskräften oder in sensiblen Branchen.
Der Prozess beginnt mit einer detaillierten Erarbeitung des Aufgaben- und Anforderungsprofil der zu besetzenden Position gemeinsam mit dem auftraggebenden Unternehmen. Im Anschluss erstellt die Personalberatung eine erste Zielfirmenliste, in denen potenzielle Kandidat:innen identifiziert und angesprochen werden sollen. Die Personalberatung eruiert entsprechende Persönlichkeiten, recherchiert ihren Hintergrund sowie ihre Erfahrungen.
In einem nächsten Schritt führt die Personalberaterin bzw. der Personalberater eingehende Gespräche mit den Kandidat:innen, um ihre Interessen, Karriereziele und Kompetenzen detailliert beurteilen zu können. Schließlich stellen sie die infrage kommenden Kandidat:innen im Unternehmen vor, um weitere Gespräche und Verhandlungen zu ermöglichen.
Vorstellungsgespräche, die Vertragsverhandlungen und ggf. die Einarbeitung der neuen Mitarbeiter:in werden ebenfalls von der Personalberatung begleitet. Weitere Details zum Beratungs- und Recruitingprozess erfahren Sie hier.
In der Regel berechnen Personalberatungen eine erfolgsabhängige Gebühr, die einen Prozentsatz des Jahresgehalts der eingestellten Kandidatin bzw. des Kandidaten darstellt.
Die große Mehrzahl der Personalberater:innen arbeiten auf Basis der sog. Drittelregelung, wonach ein Drittel des Gesamthonorars bei Auftragserteilung erfolgt, das zweite Drittel bei Vorstellung der Kandidat:innen und das letzte Drittel bei Einstellung einer Kandidatin oder eines Kandidaten. Dies sollte mit einer Garantieregelung verbunden sein, die eine honorarfreie Wiederbesetzung vorsieht, wenn ein Kandidat oder eine Kandidatin innerhalb der Probezeit das Unternehmen wieder verlässt.
Dabei sollte man sich darüber im Klaren sein, dass sich rein erfolgsabhängig arbeitende Beratungen in der Regel nur kurze Zeit mit einem Suchprojekt beschäftigen können und die Suche oft schnell wieder beenden, wenn sich kein kurzfristiger Erfolg einstellt. Da sie nur Geld verdienen, wenn eine Besetzung erfolgt, sind sie gezwungen an vielen unterschiedlichen Positionen parallel zu arbeiten.
