Teamleitung Finanzen im Jugend- und Sozialamt (m/w/d)
Das Jugend- und Sozialamt der Stadt Frankfurt am Main gehört mit rund 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung. Als zentrale Anlaufstelle für Kinder, Jugendliche und Erwachsene bietet das Amt pädagogische, beratende, betreuende sowie materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen. Dabei arbeitet es eng mit den Trägern der freien Jugendhilfe, der Wohlfahrtspflege und anderen Organisationen zusammen. Das Amt legt besonderen Wert auf eine wertschätzende, kooperative und respektvolle Führungskultur.
Aufgrund der Größe und der besonderen Struktur verfügt das Jugend- und Sozialamt über eine eigene Abteilung für Finanzen und Controlling. Der Teilbereich Haushalt und Stiftungsverwaltung ist zuständig für die Haushaltsplanaufstellung und die unterjährige Durchführung sowie für den Jahresabschluss des Amtes. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Festlegung, Überwachung und Aktualisierung der Buchungsstruktur.
Im Zuge einer Nachfolgeregelung wird nun die Teamleitung Finanzen (m/w/d) auf der Ebene einer Sachgebietsleitung gesucht. In dieser Aufgabe führen Sie ein Team von 18 Mitarbeitenden, aufgeteilt in die zwei Bereiche Buchhaltung und Haushaltsplanung/Abschluss/Stiftungen. Sie werden durch eine stellvertretende Teamleitung unterstützt und berichten direkt an die Abteilungsleiterin Finanzen/Controlling. Die Position ist eingruppiert in die BesGr. A 12 BesO / EGr. 11 TVöD.
Ihre Aufgaben
- Wertschätzende Leitung des Teams Finanzen
- Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht sowie Sicherstellung des Dienstbetriebes
- Fachliche(r) Ansprechpartner:in für alle internen Bereiche des Amtes und innerhalb der Stadtverwaltung (zum Beispiel Stadtkämmerei)
- Finanztechnische und haushaltsrechtliche Prüfung und Freigabe von Vorlagen
- Erstellung des Jahresabschlusses
- Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung
- Erstellen und auswerten von KPI´s
- Mitarbeit in internen und externen Arbeitskreisen und Arbeitsgruppen
- Erarbeitung von Stellungnahmen und Antwortentwürfen für die Abteilungsleitung, Amtsleitung sowie die Dezernentin
- Mitarbeit und gegebenenfalls Leitung von Projekten zur weiteren Digitalisierung von Prozessen und Strukturen
Ihr Profil
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes einschlägiges (Fach-) Hochschulstudium (Diplom/Master/Bachelor) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im kommunalen oder auch privatwirtschaftlichen Finanzwesen
- Fundierte Fachkenntnisse im Bereich Finanzen
- Erfahrung in der Führung von Teams und Projekten (gegebenenfalls auch in der Position als stellvertretende Leitung)
- Erfahrungen im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und mit einem ERP-System (SAP wünschenswert)
Unser Klient bietet
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum und verantwortungsvollen Tätigkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, ein aktives Gesundheitsmanagement und Unterstützungsangebote für Führungskräfte
- Ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung
- Fahrrad-Leasing
Das Jugend- und Sozialamt freut sich besonders über Bewerbungen von Frauen.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Wenn diese Herausforderung Sie reizt, dann bewerben Sie sich bitte bei der TOPOS Personalberatung GmbH unter der Kennziffer P0650924 mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über folgenden Link:
https://bewerbung.topos-consult.de/bewerbung/P0650924
Für einen ersten telefonischen Kontakt stehen Ihnen Thomas Wilde und Kathrin Manthey unter der Tel. 040/27 84 99-60 bzw. -34 gern zur Verfügung. Umfassende Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.
TOPOS Personalberatung GmbH
Hans-Henny-Jahnn-Weg 35
22085 Hamburg
