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Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit 50%

Die TOPOS Personalberatung ist seit über 30 Jahren in Deutschland als Headhunter und Recruiter aktiv. Als exklusiver Partner des weltweit größten Netzwerks unabhängiger Personalberater, der International Executive Search Federation (IESF), unterstützen wir unsere renommierten Kunden auch international. In Deutschland gehören wir zu den führenden Anbietern von Dienstleistungen rund um die Themen Suche, Ansprache und Gewinnung von Executives, Spezialist:innen sowie Interim Manager:innen. Wir sind an sieben Standorten im Bundesgebiet vertreten und wachsen seit Jahren deutlich stärker als der Markt. Zur Unterstützung unserer Berater:innen suchen wir am Standort Stuttgart für die Abwicklung unserer Such-Projekte eine/n motivierte/n Kolleg:in als Projektassistent:in in Teilzeit 50%.

Ihre Aufgaben

  • komplettes Bewerbermanagement
  • Unterstützung der Projektteams in Organisation und Administration im gesamten Projektablauf
  • Vorbereitung und Unterstützung der Marketingkampagnen der Berater
  • Erstellen von Übersichten, Präsentationen und Projektunterlagen
  • kompetente und diskrete Betreuung der Mandanten und Kandidaten
  • Terminkoordination mit Kandidaten und Kunden
  • Unterstützung in der Projektabrechnung
  • Projektcontrolling
  • Vorbereitung der Buchhaltung

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Position, bestenfalls im HR-Bereich
  • sehr gute Anwenderkenntnisse (MS Office, Datenbanksysteme)
  • ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • hohe Einsatzbereitschaft und gutes Zeitmanagement
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Freude an vielseitigem Aufgabengebiet und der Zusammenarbeit mit Menschen

Das erwartet Dich bei uns

  • ein Team aus Experten verschiedenster Bereiche. Uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Wir teilen unser Know-how und blicken gemeinsam über den Tellerrand
  • die Chance mitzuhelfen, für viele TOP-Unternehmen Deutschlands die optimalen Kandidat:innen zu finden
  • eine große Aufgabenvielfalt, die Du mit viel Freiraum angehst
  • flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen, Motivation und Unterstützung, wann immer Du sie brauchst
  • ein Unternehmen auf Wachstumskurs, dass attraktive Entwicklungsmöglichkeiten bietet – auch für Dich!

 

Das bieten wir dir

 

  • schöne Büro-Location in Stuttgart-Bad Cannstatt
  • flexible Arbeitszeiten, ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie überdurchschnittliche Bezahlung
  • mobiles Arbeiten und professionelle Technik für Dein Home-Office
  • systematisches Onboarding und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Getränke zur freien Verfügung
  • ein gutes Gewissen, denn wir sind klimapositiv!

Klingt gut?

Dann möchten wir Dich kennenlernen. Schicke uns Deine Unterlagen oder ruf einfach Annika an!

 

Annika Zoll, Projektassistentin / Marketing Managerin

bewerbung@topos-stuttgart.de
+49 711 954654-0

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