Persönliche Assistenz des Gesellschafters (m/w/d) Breit aufgestellte Unternehmensgruppe

Unser Auftraggeber ist eine etablierte und erfolgreiche Hamburger Unternehmensgruppe mit mittelständischer Prägung, die in unterschiedlichen Geschäftsfeldern aktiv ist, wobei der Fokus auf dem Investitionsgüterbereich liegt. Im Zuge einer Nachfolgeregelung wird nun die persönliche Assistenz des Hauptgesellschafters gesucht.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche und anspruchsvolle klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Steuerung des Gesellschafterbüros mit starken Bezügen auch zu privaten, ehrenamtlichen und familiären Themen / Engagements
• Organisation von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Gruppe sowie Kommunikation mit Gesellschaften und Organen
• Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Eigenverantwortliche Abwickelung administrativer Projekte

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung mit Assistenz- und Sekretariatsfunktionen, idealerweise bereits auf Gesellschafter- und/oder Geschäftsführungs-/Vorstandsebene
• Selbstverständnis als Dienstleister:in mit einem hohen Anspruch an die eigene Integrität, Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit und Diskretion
• Beherrschung der deutschen und der englischen Sprache
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office