Office Management Family Office in Teilzeit (m/w/d)

Vertrauensvolle administrative und finanzielle Unterstützung einer Investorenfamilie

Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Family Office einer Einzelfamilie. Unternehmenszweck ist die Verwaltung der familieneigenen Beteiligungen, Immobilien und Finanzanlagen im In -und Ausland sowie die Betreuung des privat und in einer Personen- bzw. Kapitalgesellschaft gehaltenen Vermögens aller Familienmitglieder. Das Office, mit Sitz in einer bedeutenden Metropole im südlichen Nordrhein-Westfalen, besteht aus insgesamt 4 Mitarbeitenden (Assistenz, Finanzbuchhaltung und Büroleitung).

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der beiden geschäftsführenden Gesellschaftern im operativen Tagesgeschäft
  • Strukturierung der geschäftlichen und privaten Korrespondenz
  • Organisation aller betrieblichen Abläufe im Office
  • Selbständige Beantwortung von Anfragen auch im Namen der Gesellschafter (in deutscher und englischer Sprache)
  • Koordinierung von Terminen und Reisen sowie deren inhaltliche Vorbereitung
  • Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
  • Verantwortung für interne Projekte zur Verbesserung der Abläufe und Prozesse
  • Cash Management (täglich, monatlich bzw. jährlich) in unterschiedlichen Währungen (inklusive Vollmacht für das Online-Banking)
  • Unternehmensplanung (kurz-, mittel- und langfristig)
  • Qualifizierte Vorbereitung von Steuererklärungen in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten, Steuerberatern und Finanzämtern
  • Verwaltung der privaten Immobilien (insbesondere in Bezug auf Instandhaltung und Reparaturen)

Ihr Profil

  • Qualifizierte betriebswirtschaftliche Ausbildung mit den Schwerpunkten Rechnungswesen und Steuern
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Bank oder einem anderen Family-Office
  • Versiert im Umgang mit den relevanten IT-Tools wie Word, Excel oder idealerweise auch DATEV
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohe Integrität und Verlässlichkeit
  • Professionalität und Diskretion

Das Angebot

  • Aufgabenstellung mit hoher Verantwortung und direktem Draht zur Geschäftsführung / Familie
  • Die Möglichkeit flexibel zu agieren, Entscheidungen zu treffen und ein kleines Team zu koordinieren
  • Langfristige Perspektive in einem familiären und vertrauensvollen Umfeld

Wenn diese Herausforderung Sie reizt, dann bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer P0390423 mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über folgenden Link:

https://bewerbung.topos-consult.de/bewerbung/P0390423

Für einen ersten telefonischen Kontakt steht Ihnen Thomas Wilde unter der Tel. 040/27 84 99-60  gern zur Verfügung. Umfassende Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.

TOPOS Personalberatung GmbH
Hans-Henny-Jahnn-Weg 35
22085 Hamburg

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