Manager Finance and Accounting (m/w/d)
Als Stuttgarter Hilfsorganisationen unterstützt STELP auf vier Kontinenten mit einem Netzwerk von hunderten Ehrenamtlichen Helfer:innen, Partner:innen und Sponsor:innen dort, wo die Not am größten ist. STELP macht sich stark für eine Welt, in der Kinder, Frauen und Männer — unabhängig von Herkunft, Alter, sexueller Orientierung oder politischer und religiöser Weltanschauung — frei von akuter Not und selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben und ihre Zukunft aus eigener Kraft nachhaltig gestalten können.
Werde Teil des 13-köpfigen STELP Teams und unterstütze dabei, die Not der Menschen zu lindern.
Deine Aufgaben
- Vorbereitende Tätigkeiten und Koordinierung zur Erstellung des Jahresabschlusses
- Ansprechpartner:in für Geschäftsführung und Steuerberater:in bei offenen Fragen
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung sowie Klärung der daraus resultierenden Unstimmigkeiten
- Tägliche Verarbeitung aller Bankbewegungen über unsere digitalen Systeme
- Monatliche Prüfung, Buchung und Ablage von diversen Abrechnungen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei sonstigen buchhalterischen Vorgängen und Abläufen
- Schnittstelle zwischen Steuerberater:in und dem Team bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Evaluierung unserer Performance in Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Helfer:innen, Steuerberater:innen und dem Team
- Du trägst dazu bei, STELP nach innen zu organisieren und für die Qualität unserer Prozesse zu sorgen, sowie Verlässlichkeit unserer Organisation nach außen sicherzustellen und so ehrenamtliche Helfer:innen, Spender:innen und Partner:innen für die Anliegen von STELP langfristig zu begeistern
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Du bist zahlenaffin und hast Spaß daran, vielfältige Aufgaben zu bearbeiten und behältst auch in komplexeren Themen den Überblick
- Sicherer Umgang mit Software und Cloud Anwendungen (z.B. Excel, Salesforce, Google Workspace)
- Du bist gut organisiert, absolut zuverlässig und hast die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Analytische Fähigkeiten und prozessorientiertes Arbeiten, sehr gute Team- und Kommunikationsarbeit
Das bietet STELP:
- Mitarbeit in einem jungen, vielfältigen purpose-getriebenen Team, das sich für eine bessere Welt einsetzt.
- Möglichkeit der Mitgestaltung in teamübergreifenden Projekten.
- Regelmäßige Feedbacks und eine offene Kommunikationskultur.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit im Homeoffice und in unserem Büro in Stuttgart zu arbeiten.
- Gemeinsamer Besuch cooler Charity-Events unserer hauseigenen Eventagentur.
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg:innen.
- 30 Tage Urlaub p.a., Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und ein Dienstlaptop.
- Bezahlung: Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 38-44.000 Euro/Jahr
Wenn diese Herausforderung dich reizt, dann sende deine Bewerbungsunterlagen mit deinem möglichen Eintrittsdatum bitte an you@stelp.eu
Für erste Fragen steht dir Jessica per E-Mail gerne zur Verfügung. Umfassende Vertraulichkeit sichern wir dir zu.
