Assistentin der Geschäftsführerin & Office Manager:in (m/w/d)
Unser Auftraggeber, THE NEW INSTITUTE gGmbH, wurde 2020 in Hamburg durch Unterstützung namhafter Hamburger Unternehmer und Persönlichkeiten gegründet. Es versteht sich seitdem als Plattform für die Gestaltung gesellschaftlichen Wandels. Hierzu werden u.a. Wissenschaftler:innen unterschiedlicher Disziplinen mit Politiker:innen, Unternehmer:innen, Journalist:innen und Künstler:innen zusammengeführt. Das Ziel des Unternehmens ist es, Antworten auf die ökologischen, wirtschaftlichen und politischen Herausforderungen der heutigen Zeit zu finden.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Präsentationsunterlagen und Protokollen
- Mitwirkung bei der Organisation und Nachbereitung von Sitzungen
- Vorbereitung von Gremiensitzungen des Kuratoriums und des Advisory Boards
- Organisation von Besuchen und Betreuung von Gästen / Gastredner:innen
- Übernahme eigener interner Projekte
- Ansprechpartner:in für die allgemeine operative Backoffice-Organisation
- Regelmäßige Betreuung von unternehmensübergreifenden administrativen Themen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Zusatzausbildung als Assistentin/Sekretärin oder ein vergleichbarer Werdegang
- Mehrjährige Erfahrung in verantwortlicher Assistenz-/Sekretariatsfunktion
- Tätigkeit in einem eher mittelständisch geprägten Umfeld mit kurzen Wegen und sehr selbstständiger Arbeit
- Hohes persönliches Interesse an gemeinnützigen Themen, insb. in Bezug auf die wirtschaftlichen, politischen und gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit
- Selbstverständnis als Dienstleister:in
- Generell hohe IT- Affinität
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse
Wenn diese Herausforderung in einem besonderen Umfeld Sie reizt, dann bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer P1031122 mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über folgenden Link:
https://bewerbung.topos-consult.de/bewerbung/P1031122
Für einen ersten telefonischen Kontakt steht Ihnen Herr Florian Koenen unter der Tel. 040/27 84 99-20 gern zur Verfügung. Umfassende Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.
TOPOS Personalberatung GmbH
Hans-Henny-Jahnn-Weg 35
22085 Hamburg
